Odoo (OpenErp)

¿Cómo y Cuanto?


Flexible y Económico. 

¿CÓMO?

Al ser un sistema tan flexible y adaptable, la implantación varía notablemente en función de factores como:

  • Tamaño de la empresa y cantidad de trabajadores que usen el sistema.
  • Actividad y requerimientos específicos de la misma.
  • Tipo de sistema de gestión que usa actualmente.
  • Disponibilidad de equipamiento informático y tipo del mismo.

Por ello, se hace necesario un estudio personalizado y pormenorizado de elemenos como:

  • Datos maestros: estructura de la empresa, trabajadores, sucursales, productos, almacenes, clientes, tarifas, formas de pago, canales de venta, proveedores, etc.
  • Contabilidad y finanzas: estructura del plan contable, impuestos, plazos de pago, remesas de recibos, extractos bancarios, liquidaciones, etc.
  • Procesos de negocio: areas o departamentos, flujo de documentos, procesos de aceptación/validación de compras y ventas, de recepción de productos, RMA, etc.
  • Informes, documentos y estadísticas: ver que tipo de documentos se manejan (albaranes, facturas, recibos, informes contables, informes oficiales, etc.
  • Migración de datos actuales: Ponderar de forma objetiva la necesidad de migrar los datos actuales y la metodología en función de la calidad de los mismos, su almacenamiento lógico, normalización, etc.

 

Podemos ver 2 ejemplos diferentes de implantación:

1.- Pequeña empresa o autónomo: interesado en llevar exclusivamente una gestión de su facturación, control de pagos y cobros, declaraciones oficiales (impuestos, libros, etc.) y tener una visión de sus ingresos y gastos clara y al día.

Para este tipo de negocio, sería totalmente recomendable por su facilidad, disponibilidad inmediata, sencillez de funcionamiento y economía contratar un servicio “en la nube”. Es decir, le facilitaríamos el acceso a uno de nuestros servidores contratados en un centro de datos (con las garantías de seguridad, confidencialidad y disponibilidad apropiadas) a cambio de una cuota mensual de entre 30 y 50 Euros. Así mismo, podría obtener servicios adicionales de asesoría financiera (presentación de informes oficiales, consultoría, etc.) y a herramientas de ayuda como manuales técnicos “online”, sistema de consultas automático, etc.

La ventaja principal de este tipo de implantación es que el usuario se despreocupa totalmente de la compra, la gestión y el mantenimiento de equipos informáticos dedicados, programas, actualizaciones, seguridad, copias, etc. Solo necesita una conexión a internet y un sencillo ordenador.

2.- Pyme, comercios, pequeña industria, etc: interesado en gestionar todos los aspectos de su negocio: contabilidad oficial, ventas, almacen, compras, etc. Posiblimente varias sucursales o puntos de venta y departamentos.

En este caso, en función del volumen de ventas, número de sucursales y empleados y otros factores mencionados , sería factible o bien una implantición “en la nube” similar a la anterior, con unas cuotas mensuales acordes a los requerimientos específicos, o bien una instalación en un servidor localizado en las instalaciones de la empresa, gestionado y mantenido por Troytec.

 ¿CUANTO?

 Evidentemente no es lo mismo, en algunos sentidos, implantar un sistema de estas características en una tienda con 2 sucursales y 1 almacén que en un bufete de abogados o una empresa de fabricación de ventanas de alumino. No obstante, le aseguramos que el precio es, seguramente, menos de lo que se imagina y el retorno de la inversión tanto económica como funcional es satisfactorio bajo cualquier perspectiva.
      Al ser un sistema tan adaptable, modular y personalizable a cada tipo de negocio o empresa, responder a estas cuestiones de forma concisa es difícil. Por ello, estamos a su disposición para estudiar su caso particular sin compromiso y a la mayor brevedad posible. Estaremos encantados de responder a sus preguntas sin ningún compromiso.

 

No dude en ponerse en contacto a través de la web o teléfono para cualquier aclaración.

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