Módulos de OpenERP

La flexibilidad y potencia de OpenERP es tal que le permite elegir entre más de 700 módulos y combinarlos entre sí para crear la herramienta perfecta de gestión de su negocio: puede ser tan simple como para llevar una facturación de un trabajador autónomo, una pyme o tan potente como para gestionar una multinacional con decenas de sucursales y cientos de empleados. Usted elige.

OFICIALES

– Gestión Contable y Financiera: Provee contabilidad general, analítica y presupuestaria, y cuenta con todas las funcionalidades para llevar los libros contables en forma rigurosa. Puede ser usado como un programa independiente o completamente integrado con los otros módulos de OpenERP para desarrollar su máximo potencial.Contabilidad OpenERP Gracias a este módulo Ud. podrá llevar a cabo gran variadad de tareas; podrá definir centros de costos, gestionando de una manera eficiente la contabilidad analítica en su organización. OpenERP dispone de contabilidad automática de doble entrada, que se combina con una gran cantidad de herramientas de informes y análisis totalmente integradas. De este modo el sector contable supera su función de reporte para convertirse en un actor genuino en los procesos de la compañía. El módulo de contibilidad financiera está pensado para gestionar los datos económicos de su empresa, siendo posible la utilización de múltiples planes de cuentas de manera simultánea. Este modulo permite la generación de presupuestos, informes, etc. Con este módulo la tesorería puede gestionar los flujos de caja y el efectivo con un alto nivel de trazabilidad.

– Gestión de ventas: OpenERP permite una completa gestión y planificación de las oportunidades comerciales en tiempo real. Los procesos de venta y presupuestación están completamente integrados al módulo de gestión de clientes (CRM). La forma en que OpenERP puede acceder a la información acerca de los clientes lo hace muy útil para la administración de ventas.

– Gestión de compras: OpenERP gestiona automáticamente todos los procesos asociados con las órdenes de compra y el abastecimiento. El módulo de inventario puede calcular automaticamente las ordenes de aprovisionamiento conforme a las necesidades actuales y/o futuras de su organización, y a los niveles de precios de sus proveedores y contratos. Implementa advanzadas funcionalidades de formas de aprovisionamiento y compra: 30 días, fin de mes, pago a la vista, etc.

– Fabricación: en OpenERP le permite administrar su cadena de suministro de una manera completa y exacta. Puede administrar recursos como los recursos humanos o máquinas. Será capaz de crear listados de materiales multinivel y sus correspondientes rutas para el montaje o la fabricación del producto final. Una herramienta programada entregará la planificación y pondrá en marcha todas las órdenes de fabricación y las órdenes de compra cuando sea necesario. El sistema de control le informará en caso de problemas durante el proceso de suministro. Por último, se puede analizar la fuente de gracias eficiencia de la cadena a una lista de informes útiles. Así mismo, gestiona cuestiones como la trazabilidad, obligatoria en determinados negocios.

CRM OpenERP

– CRM y Gestión de ventas: permite el seguimiento de sus actividades de ventas desde el primer contacto hasta el final de la realización del pedido de venta. La primera toma de contacto desde el formulario de contacto en su sitio web es automáticamente integrada en el CRM. OpenERP le permite hacer un seguimiento de todos los correos electrónicos y los documentos intercambiados con los clientes. La integración con Microsoft Outlook, Thunderbird o teléfono móvil permite a su equipo a seguir trabajando de la manera que quieran, mientras se mantiene la sincronización completa con clientes potenciales, oportunidades y documentos.

– Recursos: OpenERP le permite gestionar dos tipos de recursos, materiales y recursos humanos. Los recursos se definen por su tiempo de trabajo y/o su capacidad (número de operaciones realizadas en paralelo en un centro de trabajo, el tiempo para completar un ciclo de producción). Puede definir el período de actividad por día en período de trabajo. Con las hojas de recursos puede especificar los días o períodos de inactividad de cualquier recurso.

 

– Gestión de Proyectos:  puede gestionar proyectos de cualquier naturaleza. Pueden estar relacionados con los Servicios, Soporte, Producción o Desarrollo. Le permite organizar sus actividades en tareas y planificar el trabajo que usted necesita para completar estas tareas .

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Recursos Humanos: ofrece un conjunto completo de herramientas que permite a las empresas gestionar los activos más importantes en su organización: su mano de obra. Incluye aplicaciones para la gestión de contrataciones o evaluaciones de productividad. También proporciona herramientas para controlar y administrar la asistencias, licencias y registros de horas. El directorio de empleados centraliza todos los datos relacionados con sus empleados: desde sus datos personales y su foto, hasta los costes estimados por hora que se utilizarán para el tiempo de hojas de asistencia. Cada empleado pertenece a un departamento. El concepto de los departamentos se utiliza para la estructura de su empresa y para gestionar los documentos, derechos de acceso y los flujos de validación (gastos, parte de horas, las hojas, contrataciones, etc.)

– Gestión de almacén: Con la posibilidad de multiples localizaciones de almacenes, y de fijación de stock mínimo para sus productos, OpenERP le permite definir un
stock mínimo y de seguridad, con el fin de vincular acciones a dichos eventos como pueden ser la generación automática de pedidos a proveedores o el aviso mediante alertas por distintos canales. La gestión de inventario se lleva a cabo con doble-entrada, tal como en la contabilidad. Los lotes no se crean en ubicaciones de inventario, sino que son movidos de una ubicación a otra (Ej: Una compra es un movimiento de stock entre Proveedores y Depósito). Consecuentemente, cuando Ud. realiza un pedido de mercadería a un proveedor, la ubicación del proveedor recibe automáticamente el lote correspondiente. Luego, cuando Ud. recibe la mercadería el lote simplemente se mueve desde la ubicación del proveedor a su provia ubicación “Su inventario”.

– Gestión de casos y solicitudes: OpenERP cuenta con una potente herramienta de gestión de casos y solicitudes que puede ser usada para seguir diferentes tipos de operaciones: oportunidades comerciales; solicitudes de proveedores o quejas; solicitudes de asistencia; comunicaciones de ayuda en linea; solicitudes internas; entre otras.

LOCALIZACIÓN ESPAÑOLA

La localización española son una serie de módulos (18 en el momento de escribir este artículo), que permiten adaptar OpenERP a las necesidades específicas de las normas de contabilidad españolas.

Los módulos oficiales de OpenERP proveen información de utilidad para el departamento financiero, como pueda ser la contabilidad analítica o presupuestaria, informes de estado, etc. pero junto a los módulos de localización española, que los complementan para ofrecer las funcionalidades de la normativa española, permiten realizar las declaraciones oficiales a la A.E.A.T, cierre anual, etc.

Entre otras funcionalidades podemos destacar:

Definición de plantillas para poder crear planes contables según las normas oficiales, tanto estándar como PYMEs, en su versión PGCE 2008.
Definición de plantillas de impuestos: IVA, recargo de equivalencia y retenciones IRPF.

Balance de situación (Normal, abreviado o PYMEs según PGCE 2008).
Cuenta de pérdidas y ganancias (Normal, abreviado o PYMEs según PGCE 2008).
Cierre de ejercicio, con la consiguiente creación de asientos de regularicación, cierre y apertura del siguiente ejercicio.
Generación de las declaraciones (340, 347, 349) para la Agencia Tributaria.
Inclusión de las comunidades autónomas, provincias, municipios y códigos postales españoles.
Importación de extractos bancarios según la normativa C43 de la Asociación Española de Banca, lo que permite la conciliación automática de cobros y pagos a través de banco.
Generación de ficheros según las normativas AEB 19, AEB 58 y AEB 34, que permiten ordenar recibos domiciliados, anticipos de crédito y transferencias respectivamente a las distintas entidades bancarias.

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